如何获得大使馆推荐的文部科学省奖学金的临时录取通知书

如何获得大使馆推荐的文部科学省奖学金的临时录取通知书？申请临时录取通知书是您在文部科学省奖学金申请过程中的最后一步！截至 2025-2026 申请周期已更新。恭喜您通过大使馆的初审！如何找到最适合你的文部科学省奖学金学位课程和导师？

在如何找到最适合您的学位课程和文部科学省奖学金顾问中，我将更详细地介绍如何为您的研究找到最好的大学和学术顾问。
如果你正在读这篇文章，我假设你已经通过了初审（或者即将通过）。这真是迈出了重要的一步！大多数申请者都无法走到这一步。

事实上，几乎所有通过初选并获得至少一封日本大学临时录取通知书（LoPA）的申请者都会获得文部科学省奖学金。

申请过程到了这个阶段，已经没有竞争性筛选了。剩下的就是找到一所愿意在日本录取你的大学和教授。

不幸的是，虽然这在过去很容易，但我听说疫情过后，越来越多的申请者在日本很难找到教授。即使筛选不再具有竞争性，教授们仍然会严格筛选他们想要在实验室或作为指导学生的学生，所以你的研究计划书能给他们带来一些好处是很重要的。

在这个阶段，被拒主要有几个原因，其中一些是可以避免的。通过避免这些最大的问题，你可以专注于那些更有可能成功的大学和教授。

那么，关于获得录取通知书，你需要知道些什么呢？让我们开始吧。

注意：本文基于 2025 年夏季正在进行的申请流程
如果您计划在2025年申请2026年开始的文部科学省奖学金，那么本文正适合您。如果您计划在未来一年阅读，请注意以下截止日期可能会有所变化，申请要求也可能会有其他变化，但总体思路应该保持不变！

只有文部科学省研究生奖学金申请者才需要获得临时录取通知书。

如何未能获得临时录取通知书
首先，让我们先搞清楚： 被大学拒绝有三种可以避免的情况。我在一所重点大学处理临时录取通知书（LoPA）申请时，几乎每个被拒的申请都是因为以下三种原因。

错过截止日期： 自2025/2026大使馆推荐的文部科学省奖学金申请周期（2025年申请）起， 向大学申请 LoPA的截止日期为 2025年9月1日星期一（日本时间）。如果您未在此之前提交申请，他们将不会审核。请注意时差，不要等到最后一刻。9月2日凌晨00:05到达日本大学收件箱的申请将被拒绝，即使您所在的地方还是9月1日。
您还需要避免由于邮件太大或大学收件箱已满而导致您的电子邮件根本无法送达的情况。请尽早提交！

语言能力不足： 每年我都会听到一些日语零基础的申请者申请纯日语授课的项目。当然，大学会把他们全部拒绝！申请LoPA时，你必须具备必要的语言能力，否则就没有机会了。
虽然文部科学省为奖学金获得者提供一学期的日语强化课程，但该课程并非旨在教授学术日语，也不旨在让你具备足够的日语能力来攻读学位。它教授的是日常生活所需的日语。所以，不要以为申请日语授课的项目，以后再温习语言技能就行了。如果你遵循我在关于如何在日本寻找大学和教授的
文章中的建议，这个问题很容易避免 。

申请一所没有教授指导研究的大学： 这可能是我之前大学最常见的拒签原因。拒信里会写这样的话：“你是个好学生，有很棒的研究计划，但我们这边没有教授做这个领域的研究，可以指导你。” 如果你遵循上面文章中的建议以及我的书《 如何找到最适合你的文部科学省奖学金学位课程和导师》
，这种情况 基本上可以避免。唯一你无法控制的是教授退休和人事变动。不过，如果你提前联系教授，也可以避免这些人事问题。
除了这些失败的原因之外，您还可能面临其他一些挑战。

退休教授问题
过去，处理好这三件简单的事就足够了。但疫情过后，日本高等教育迎来了教授大规模退休的时期。这反过来又让文部科学省的学者在日本很难找到导师。（这就是我在上面的列表中用斜体写“大部分”的原因。）如果你想申请的大学里，你所在领域唯一一位从事研究的教授即将退休，那么他们很有可能无法接受你。我在 2023 年调查了读者关于他们申请安置偏好表的经历，发现三个最常见的拒绝理由中有两个是：“教授无法接受你（即将退休等）”和“没有教授可以指导你的研究”。（这和你提前研究并发现有教授的情况是一样的！）

日本所有职业都有强制退休年龄，但对于大学教职员工来说，不同大学的退休年龄略有不同。大多数情况下，退休年龄在 65 岁左右，上下浮动几年。如果教授计划在学生毕业前退休，他们很可能不会接受新的学生。因此，在申请时，您要避免申请 60 岁或以上的教授。当然，您可能不会在任何公开的地方找到教授的年龄或出生日期，但您应该能够从他们的教师档案中找到他们获得博士学位的年份。根据经验，如果教授获得博士学位已经 30 年了，您应该谨慎行事。如果已经 35 年或更长时间，就不要考虑该教授了。

（在我的书《 如何找到最适合你的文部科学省奖学金学位课程和导师》中，我解释了为什么具有国际视野的中期教授可能是导师的最佳目标。）

完整实验室
被拒的三大常见原因中，另一个是教授的实验室已满。遗憾的是，除了建立人脉或反复尝试之外，没有其他方法可以真正预见和避免这个问题。因此，多准备一些备选方案并尽快联系教授是大有裨益的！

选择你的大学
在向大使馆提交申请之前，你应该已经选定了最多三所大学。如果没有，我还有另一份指南可以帮助你 找到你所在专业的大学和教授。

如果你已经联系过教授，建立人脉，这对你有利。即使你尝试联系教授但没有得到回复，也不要因此而停止再次尝试。许多大学都有政策，要求文部科学省奖学金申请者在通过初审后才会回复。这并非针对你个人。

更改安置偏好表中的大学
如果您有大学和教授列表，但想 根据初选前在安置偏好表中填写的信息进行更改 ，这仍然是可行的。如果您在提交安置偏好表后找到了更好的大学或教授，或者列表中的任何一所大学拒绝了您的申请，而您需要其他选择，您可能需要更改此表中的大学。

如需了解更改名单上大学的规则，请联系您申请的日本大使馆或领事馆，了解更多政策详情。通常情况下，您需要在获得临时录取通知书后再次提交 安置偏好表 (Placement Preference Form) ，提交时只能包含已向您提供 LoPA 或至少未拒绝您申请的大学。大多数申请人 必须 根据大学的录取结果更改名单。

截止日期
向大学申请临时录取通知书
联系大学申请2025/2026奖学金申请周期的临时录取通知书的截止日期为 日本时间2025年9月1日星期一 。文部科学省已指示日本所有大学，拒绝任何在9月2日或之后联系他们的申请人。请记住，日本的时区领先于大多数国家。不要等到最后一天！如果您在您所在时区的1号发送的电子邮件申请在日本时间午夜之后到达，将被拒绝。

电子邮件传递问题
如果您通过电子邮件发送申请，邮件中很可能包含多个大型附件，因此您的申请邮件可能无法送达。它还可能被过滤为垃圾邮件，因邮件过大而被屏蔽，或者由于收件人的邮箱已满而无法接收而被拒收。如果发生这种情况，您可能永远不会知道您的申请尚未送达。

如果通过电子邮件申请，我建议发送两封邮件：第一封不带附件，表明你的申请意向，并告知大学/教授你将立即发送一封包含所需文件的后续邮件；第二封邮件则包含实际的申请材料。这样，即使附件邮件没有送达，第一封邮件也应该会到达，他们就会知道你已尝试申请。即使你没有收到包含附件的邮件，他们也可能会灵活处理，允许你重新发送被阻止的文件。

除非大学另有指示，否则您应该将所有申请文件扫描为一个 PDF 文件并附加到申请材料中。有很多电脑和智能手机软件及应用程序允许您扫描多个文件并将其合并为一个 PDF 文件。请勿提交压缩文件格式的文件，例如 zip 文件。有些大学会拒绝打开压缩文件，因为它们存在安全风险。

最近，我看到一些申请人为了避免附件过大，尝试使用 Google Drive 下载链接发送文件。如果您这样做，请务必设置权限，以便任何知道链接的人都可以访问这些文件。不要限制特定电子邮件地址的访问权限。接收电子邮件地址可能是自动分发到其他电子邮件地址等的共享地址，因此如果您限制地址，需要处理您申请的人员可能无法访问。

获得临时录取通知书需要多长时间？
2025年9月1日是 您 联系大学的截止日期。这 不是 大学发出临时录取通知书的截止日期。文部科学省特别指出，申请人不得催促大学尽快发出录取通知书。

日本文部科学省已指示大学在收到申请后的大约一个月内回复申请者的最终结果。这不是一个立即的过程，你不应该期望立即得到结果。除非大学要求你事先获得教授的许可，否则你的申请首先需要由你所在领域的一位教授审核，他将决定是否接受你。然后，它必须在院系和/或研究生院级别的委员会会议上获得批准。问题是，八月和九月的大部分时间是大多数日本大学的暑假，所以有些教授不在大学，可能不会经常查看他们的电子邮件，而且在学期重新开始之前也没有委员会会议。所以，这自然会导致流程进展缓慢。

如果大学回复的时间过长，不要觉得这是不好的征兆。这并不是对你的申请的评判，也不是大学对你“玩消失”了。这只是一个缓慢的申请过程，需要你长时间等待。

确保你向大学提交申请，并给予他们足够的时间（至少一个月）来处理、做出决定并发出录取通知书。如果大学没有立即给你发录取通知书，不要联系大学提出任何要求。这样做不会得到积极的回复。但是，如果你联系大学一个月后仍未收到他们的回复，或者你向大使馆/领事馆提交临时录取通知书的截止日期即将到来，那么你可以联系他们，礼貌地询问录取进度。

请记住，大学可能需要几天时间才能收到你的邮件。在截止日期前后，大学处理申请会非常繁忙，因此回复可能会有所延迟。大学通常不会确认收到你的申请，也不会在做出最终决定之前发送任何回复。

向你的大使馆或领事馆提交临时录取通知书
每个大使馆或领事馆都会设定您提交录取通知书和最终安置偏好表的截止日期，因此请参考您申请的大使馆或领事馆的提交截止日期。

需要联系多少所大学
你最多可以同时联系 两所 大学申请临时录取通知书。这与过去的情况不同，过去你可以获得三封或更多的录取通知书。所以，如果你看到任何文章说三封或四封就可以了，那这些信息已经过时了！

即使你的安置偏好表中可能有三所大学，你一次也只能联系两所。如果你联系的两所大学中有一所拒绝了你的申请，而且距离截止日期还早，那么你可以联系另一所大学，但你的有效或完整的申请材料数量不应超过两所，而且你收到的临时录取通知书也不应该超过两封。

如果你申请了一所大学，但他们没有回复你，你可能会感到紧张，并想联系第三所大学作为备选。如果你这样做，请务必先联系你正在等待的大学取消你的申请。你肯定不想冒险收到三封信，从而违反文部科学省的规定。

如果你收到两封以上的信件会发生什么
如果你仔细阅读了相关说明，这种情况就不会发生。但如果你没有仔细阅读，而是在收到信件后才意识到只允许携带两份签证，请联系大使馆告知情况。他们会给你进一步的指示。

但实际上，拥有两封以上临时录取通知书对你并无好处。拥有更多临时录取通知书并不会提高你成功的机会。只要你拥有一份来自你首选大学的录取通知书，几乎在所有情况下都应该没问题。

如何申请临时录取通知书
根据文部科学省的指示，首先要联系你打算申请的大学的国际学生事务处。不过，我建议你首先查看大学网站，看看他们是否发布了针对大使馆推荐的文部科学省奖学金申请者的说明。我发现最好的方法是在谷歌上搜索你的大学名称和“文部科学省大使馆”。例如，“东京大学文部科学省大使馆”。然后，阅读网页，找到申请临时录取通知书的说明。

你可能会发现有些大学要求你在申请过程中联系教授。在这种情况下， 请遵循大学的指示。

我对 7 所顶尖大学尝试了这种方法，几乎​​在每种情况下，Google 搜索结果中排在首位的都是有关如何申请录取通知书的说明页面。

尽管文部科学省指示申请人应联系目标大学的国际办公室，但从下面的列表中可以看出，不同大学的实际做法可能存在很大差异。

仅供参考，我尝试过的大学（2024 年 6 月）及其结果是：

东京大学：联系系办公室（而不是您的未来顾问）。
东北大学：请发送电子邮件至大使馆/领事馆提供的地址。未经批准，禁止直接联系教授。
京都大学：直接联系教授，或通过研究生院/研究所的行政办公室联系，或向招生援助办公室提交在线申请。
大阪大学：通过在线系统上传申请材料。（注：系统可能会要求您提前确认或联系导师。）
早稻田大学：直接填写在线表格并上传文件。无需事先联系导师。
庆应义塾大学：联系你心仪的导师，获得非正式录取通知，然后填写他们的在线表格并直接上传文件。
*这所大学是唯一一所我用上面的谷歌方法找不到说明，不得不在他们的网站上到处寻找信息的大学。庆应义塾大学做事总是很严谨。
立命馆大学：通过电子邮件向国际中心提交申请（包含大学内部的调查问卷）。申请者需选择一位合适的教授，无需联系教授。
如果大学网站上没有提供具体说明，你的大使馆或领事馆应该有一份负责接受日本各大学文部科学省奖学金申请的工作人员名单。如果你已经知道要联系哪些大学（请参阅我的文章，了解 如何找到最适合你研究领域的日本大学和教授），那么大使馆工作人员或许可以为你提供帮助。

如何提交申请
你所在大学的临时录取通知书申请流程网站上应该会列出所需文件。请务必遵循大学的指示，而不是以下说明或大使馆的指示。以下我提供的信息来自文部科学省的指导方针，因此更具通用性。

您需要通过电子邮件或直接上传所有申请文件给大学，具体取决于大学的指示。文部科学省也表示，如果您无法通过电子方式提交文件，也可以通过邮寄方式提交。但在这种情况下，请务必先联系大学，并告知他们您的提交计划。在这种情况下，您需要更早提交申请，因为邮寄的文件需要在 截止日期前送达 大学。

通过电子邮件发送文件时，建议您不要将所有文件都附加到第一封邮件中。您的申请文件扫描件可能非常大，而且日本许多大学的邮箱账户都有大小或附件大小限制。如果您的附件超出限制，您的邮件将无法投递，大学可能永远不会知道您曾尝试申请！

在提交文件之前，请联系您指定的办公室或教授。告知他们您计划申请，并将在后续邮件中发送申请文件。无需等待第一条消息的回复。

发送什么
我建议你把所有文件扫描成一个PDF文件。如果你有扫描仪，这很容易做到，你甚至可以用智能手机应用程序把文件扫描成PDF文件。切勿将文件的每一页都以单独的jpeg文件形式发送。这会让大学很难处理你的申请，甚至在他们开始审查你的文件内容之前，就会让他们心情不好。你也不应该把你的申请文件以压缩文件（例如zip文件）的形式发送。出于安全原因，大学可能无法打开这些文件。

您至少需要向大学提交以下文件。这些文件应与您提交给大使馆并在初审后退还的文件相同，且需经大使馆盖章。在提交给大使馆和提交给大学之间，您不得替换这些表格的内容。

申请表
学习领域和研究计划
就读大学所有学年的成绩单
就读大学的毕业证书或学位证书
现任或前任就读大学的校长/院长或学术顾问的推荐信
医疗证明
论文摘要（仅提交给外交使团）
语言能力证书（仅提交给外交使团*）
现任雇主的推荐信（仅提交给外交使团）
展示申请人自己的艺术作品或音乐表演的数字录制媒体的照片（仅限提交给外交使团）
外交使团签发的初次审查合格证明复印件
*即使您在初次筛选时未向大使馆提交语言能力证明，大学有时也会要求您提交。在这种情况下，请遵循大学的指示。

请注意， 安置偏好表 不在 该列表中 ！根据申请指南，你无需将该文件提交给大学。文部科学省已指示大学，不得要求你提供该文件。

如果大学要求你提交“安置偏好表”，请礼貌地告知他们，文部科学省的指示是，你无需将其提交给大学。你也可以向他们发送一个日语申请指南的链接，并说明这一点。链接如下：

https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-research.html

大学可能还会要求你提交其他文件。只要不是“安置偏好表”，你就必须提交。这些文件包括语言能力证明、大学特有的文件等，即使你没有向大使馆或领事馆提交。例如，有些大学可能会要求你提交日语能力测试 (JLPT) 成绩、托福 (TOEFL) 成绩，甚至 GRE 成绩，即使你没有向大使馆提交。

有关所需文件的详细说明，请参阅我的文章“ 如何申请大使馆推荐的文部科学省奖学金”。

收到你的临时录取通知书
收到临时录取通知书后，您需要特别注意以下几点。

抵达日期
首先是您的抵达日期。在 申请表中，您需要填写您希望在四月还是九月/十月学期抵达。大学在签发您的临时录取通知书时，会包含他们对您抵达时间的决定。原则上，临时录取通知书上所写的日期无法更改，因此请确保该日期适合您。

入学状态
第二件要检查的事情是你的身份。在你的申请表中，你填写了你是想以研究生身份还是学位生身份（硕士、博士或专业课程）来美国。

为了让大学向你发放学位生的临时录取通知书，你必须在学校发放之前通过入学考试。有些大学会认为对你的申请材料进行筛选就足以通过入学考试。但如果学校不这么认为，你很可能还没有通过考试。在这种情况下，大学会向你发放研究生录取通知书。

这可以改变！

如果您的临时录取通知书将您列为“研究生”，那么大学将有两次机会在您抵达之前将您“升级”为学位生：

安置阶段： 在您向大使馆提交临时录取通知书和最终安置偏好表后，文部科学省将对您的申请进行 二次筛选 。二次筛选后，文部科学省将逐一联系您安置偏好表上列出的大学，征求他们的录取意见。如果您在此期间通过了大学的入学考试，那么当大学回复文部科学省确认录取您时，他们可以将您的身份更改为攻读学位的学生。
抵达日本后： 如果大学同意接受您作为研究生的安置，但您在抵达日本之前通过了入学考试，那么大学可以向文部科学省发送身份变更和奖学金支付期限变更的通知，您可以在抵达日本后立即开始攻读学位。
如果你最终抵达日本并以研究生身份开始学习，那么这样做也没有问题。事实上，大多数情况下我都建议这样做。你将在日本参加入学考试，并申请延长奖学金期限以支付整个学位课程的费用。以研究生身份开始学习可以让你额外拥有一个学期（或更多）的时间来适应日本的学习、学习课程并开始你的研究。

日语预备教育
最后要确认的是，大学是否计划安排你参加日语课程。通常情况下，如果你正在学习 英语 ，并且需要学习一些基础日语来满足日常生活，大学会安排你参加日语课程。如果你的日语水平已经足够攻读日语学位，那么你很可能不会参加日语课程。

如果您开始学习日语预备教育课程，那么即使您申请直接开始学习学位课程，您也将在整个课程期间成为一名研究生（非学位学生）。

我建议您在提交每封临时录取通知书之前复印一份，以便以后参考其内容。

向大使馆提交临时录取通知书和安置偏好表
何时提交
文部科学省要求你将 收到的每一份 临时录取通知书提交给大使馆，并在你的安置偏好表中列出这些大学。过去这并非强制性要求，所以你可能会看到一些往届学生反映，他们申请的录取通知书数量比最终提交的数量要多。这种情况现在已不再允许。提交的录取通知书数量少于要求的数量将被视为在申请中撒谎，如果事后被发现，可能会导致你被取消资格。

每个大使馆或领事馆都会规定提交临时录取通知书的截止日期，请务必与他们确认。文部科学省要求大学在申请后一个月内寄回录取通知书，因此大使馆的截止日期不应早于此，但两者之间总是存在沟通上的误会。
*过去，文部科学省 要求 大学在一个月内提交录取通知书。这不再是一项强制要求，但您当地的大使馆可能会认为这是强制性要求，并据此设定截止日期。如果您的大使馆已经设定了截止日期，只要您在与大学沟通时保持礼貌，向他们提供该信息并不失礼。

重新提交安置偏好表
提交临时录取通知书时，您可能还需要提交一份更新后的 安置偏好表。您不能在最终的安置偏好表中列出拒绝向您签发临时录取通知书的大学。如果某所大学的一位教授/研究生院拒绝了您的申请，则同样适用此规定。您不能列出该大学的替代教授或研究生院！

但是，你可以列出尚未回复你的大学以及已向你发出临时录取通知书的大学（即使该文件的纸质版尚未寄到）。即使你申请的每一所临时录取通知书都拒绝了你的申请，你也可以列出你从未申请过的大学。但在这种情况下，由于你没有机会提前联系大学，你应该做好调查，确保他们有 匹配的课程和 可以指导你的教授！
你还可以重新排序你的大学偏好，但这也需要你与大使馆确认。

由于您只能获得两封临时录取通知书，但可以在安置偏好表上提交最多三所大学名称，因此您可以在临时录取通知书中填写您未申请的大学名称。

二次筛选和大学入学申请
提交临时录取通知书和最终的安置偏好表后，申请流程基本结束。接下来只需等待安置分配，时间大约在11月至2月之间。

除了2019-2020学年之外，我从未听说过有申请者在通过初选并提交至少一封临时录取通知书后被拒。然而，在2019年，这种情况确实发生在几个人身上。那一年，文部科学省在初选期间减少了每个国家的招生名额。一些国家似乎及时收到了信息，并减少了通过初选的学生人数，但其他国家却没有，因此一些国家的申请者在 复选期间被淘汰 ，以达到所需的人数。在这些情况下，申请者在文部科学省的复选程序之后、大学入学程序之前收到回复，因此他们比成功申请者更早收到回复。

我听说所有被拒绝的申请者都有一个共同点，那就是他们在初选时都没有填写日语能力测试！

2019年是我第一次听说这种情况，也是迄今为止唯一一次。我不认为这种情况会再次发生，但我也不再确定。同年，日本也向低收入家庭的学生免费提供高等教育，所以我怀疑这对文部科学省的预算产生了重大影响，并导致了经费削减。

大使馆需要很长时间才能确认你通过了二次筛选并公布你的大学录取结果，但不必为此感到困扰。这只是正常的、缓慢的官僚程序，不会影响你的申请。2025/2026 申请周期的最终结果和录取信息预计将于 2026 年 1 月至 3 月公布。

非正式结果
有时，你可能在大使馆最终批准之前就收到了大学的通知。例如，大学可能会在11月左右联系你，邀请你参加日语课程。如果他们联系你，通常意味着你通过了二次筛选，文部科学省已经联系该大学，请求他们录取你。

你也可能收到你名单上某所大学的教授或住宿办公室的来信，询问日语课程的情况，或通知你应该申请住宿（春季学期入学的学生）。在任何情况下，你都可以将大学的联系视为你将获得奖学金并被该大学录取的非正式确认。

不过，如果你没有收到非正式确认， 也不用担心！ 大学在这个阶段不应该联系你，所以没有任何消息可能只是表明他们做得不错。

获得 最终 确认后，我建议你联系给你签发了临时录取通知书的另一所大学，让他们知道你已被录取，并感谢他们的支持，尤其是如果你直接联系过那里的教授的话。你永远不知道抵达日本后什么时候会和他们互动！

有关二次筛选和安置的更多信息，我有 另一篇关于该过程的完整文章。

如何找到最适合你的文部科学省奖学金学位课程和导师
想要一步步评估日本的大学和教授，找到最适合你的吗？在“如何找到最适合你的文部科学省奖学金学位课程和导师”这篇文章中，我介绍了在选择导师时应该注意哪些方面、在哪里可以找到这些信息，以及如何提前与他们建立联系。

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